Advanced PDF とは?
Advanced PDF は、NetSuite の取引データや検索結果を HTML/CSS テンプレートに差し込み、見積書・請求書などを高品質な PDF として出力する機能です。ロゴ、段組み、条件分岐まで表現でき、見た目とレイアウトを柔軟に制御できます。
NetSuite のレポート・帳票機能の概要
標準レポートは定型の集計をすぐ確認できる手早さが強み。一方、保存検索は条件抽出・列構成・スケジュール配信に優れ、CSV などのデータ活用に向きます。そこから一歩進み、Advanced PDFは「見た目を作り込む」ためのテンプレート出力に特化します。
Advanced PDF の特徴(他機能との比較)
標準レポートや保存検索が“内容(データ)”中心なのに対し、Advanced PDF は“見た目(レイアウト)”中心。名前の通り PDF 化が得意で、ヘッダー/フッター、改ページ、明細の改段、条件ごとの表示切替など、自由度の高い帳票設計を実現します。作成コストはやや高いものの、見た目に関する要件に細部まで対応可能です。
Advanced PDF × SuiteScript(N/render)
さらにカスタマイズを柔軟にする鍵が SuiteScript です。スクリプトで追加の値(例:独自計算、外部参照、集計)を取得し、**render モジュール(N/render)**でテンプレートへ渡すことで、画面ボタンからの帳票生成などが実装できます。保存検索の結果や取引 ID をデータソースにし、テンプレートと結びつけて出力可能です。
まとめ
Advanced PDF は他機能に比べて作成コストはかかりますが、その分 自由度が高く、実務で使える帳票作成に最適です。SuiteScriptと組み合わせれば要件の幅が大きく広がり、現場に合わせたソリューション提供を実現できます。