【NetSuite】クレジット・メモについて~売上値引き,返品,過請求へスマートに対応~

はじめに

クレジットメモは、発行済み請求の減額に使う基本トランザクション。
値引き・返品・過請求の是正で売掛・売上・税を正し、適用(充当)や返金へつなげます。

1. 何に使う?

  • 値引き:単価誤り、後付け割引
  • 返品:不良・誤配送(RMA→返品受領→クレジットメモ)
  • 過請求修正:数量・税の過大請求

2. 会計インパクト(ざっくり)

  • 借方:売上値引/返品、仮受消費税(戻し)
  • 貸方:売掛金

3. クレジット・メモ作成方法

A. 請求書から作成

  1. 請求書を開く → トランザクション>クレジットボタンを押下
  2. アイテムを選択し、数量・単価・税を設定 → 保存

B. トランザクションから作成
1. トランザクション>顧客>クレジットメモを作成

2. ヘッダー情報、明細情報(アイテムを選択し、数量・単価・税)を設定 → 対象の請求書へ適用(Apply)または後日返金

4. インボイス対応(日本)

  • 返還理由/日付/元請求番号/適格番号などを返還インボイス帳票へ

まとめ

  • 役割:発行済み請求の減額・是正(売掛・売上・税を調整)
  • 使い分け:値引=直接減額/返品=RMA→返品受領→CM/過請求=差額是正
  • 会計借方 売上値引/返品・仮受消費税/貸方 売掛金
  • 作成請求書から作成が安全(単独作成時はApplyで充当 or 返金)
  • 日本対応:返還理由・日付・元請求番号適格番号を返還インボイス帳票へ

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最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。